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      印刷工廠管理的37個常見問題,句句見血?。ǜ浇鉀Q辦法)

      時間:2023-06-07 來源:

       

      印企管理過程中,往往會遇到許多難題,因此需要企業高層經理人具備敏銳地洞察力以及解決問題的能力。那么具體會有哪些難題呢?又應當如何應對?小編一共總結了以下37個問題,各位印企老板一起來看看吧~

       

      1、領導總是沒時間,而下屬總是沒工作
       

       

      根本原因:

      1)老板不懂得授權與監督。

      2)沒有鎖定責任。

      3)員工沒有工作的動力。

       

      導致后果:

      老總沒時間思考公司的戰略,導致公司發展戰略不清晰。老板能力太強,導致員工能力得不到提升,很難把公司戰略執行出結果。責任總在老板身上,員工得不到成長,打造不出一支有利于公司長遠發展的執行力團隊,限制企業做大做強。

       

      解決思路:

       

      1)明確監督和授權的平衡。

      2)明確一對一責任,制定獎懲。

      3)培養下屬的思考及解決問題的能力。

      4)公司戰略和個人戰略一體化。

       

      2、老板有方向、沒力量,員工有力量、沒方向
       

       

      根本原因:

      戰略與執行脫節,老板有戰略,溝通不到位,員工不知道如何去執行。

       

      導致后果:

      有好的戰略,因執行不到位,達不到預期的結果。

       

      解決思路:

      1)老板要與員工溝通企業的戰略,讓每個員工清楚自己的努力方向。

      2)制定戰略目標時,要具體量化、有可操作性。

       

      3、企業高層思想不統一,各自為政,互相拆臺
       

       

      根本原因:

      1)企業遠景、戰略目標、價值觀不明確、不統一。

      2)高層以自我為中心,而不以公司的結果為導向。

       

      導致后果:

      1)戰略無法執行,達不到結果。

      2)企業失去凝聚力,導致內耗增大。

       

      解決思路:

      1)通過明確企業遠景、戰略目標、價值觀,使高層思想統一。

      2)把高層個人發展跟企業遠景、戰略目標相結合。

      3)根據遠景、價值觀、戰略目標制定企業的制度和規范。

       

      4、高層激情消失,官僚化傾向嚴重,內耗出血
       

       

      根本原因:

      1)高層跟著老板打拼,積累了一定的財富,同時年紀也大了。為了保住自己擁有的地位,便會在企業中培養親信,并且把有能力的人干掉。甚至抓住供應商和渠道商和老板談條件及加薪。

      2)企業沒有更加長遠的戰略。

      3)企業沒有建立短期和長期的激勵機制。

       

      導致后果:

      企業中拉幫結派,形成不良文化,導致制度變形。

       

      解決思路:

      1)制定績效考核及晉升機制,能者上,平者讓,庸者下。

      2)老板要有狼性,企業要形成狼性文化。

       

      5、元老級人物思維僵化,不接受新思想,企業失去活力
       

       

      根本原因:

      1)在老板層面及元老層面不以結果為導向,而以過程為導向,元老沒有危機意識。

      2)老板人性化管理嚴重,缺乏狼性精神。

      3)老板缺乏憂患意識。

       

      導致后果:

      給新員工設置障礙,新的管理方法無法執行,企業管理方法陳舊落后,跟不上時代的發展。

       

      解決思路:

      1)老板要有狼性,企業形成狼性文化。

      2)制定淘汰機制,制造危機意識。

       
      6、企業越做越大,管理者越來越累
       

       

      根本原因:

      1)管理者不懂授權。

      2)公司治理結果需要改變。

      3)制度流程還不健全。

       

      導致后果:

      管理者沒有時間去做自己應該做的事,不能很好地把企業戰略執行下去。

       

      解決思路:

      1)領導者要學會授權。

      2)建立合理的治理結構。

      3)完善企業的制度流程。

      4)建立合理的責、權、利制度。

       

      7、領導相互牽制,“三個領導一個兵”,下屬做事,不是“左右為難”,就是“進退兩難”
       

       

      根本原因:崗位職責不明確。

       

      導致后果:下屬不知道聽誰的,責任無法一對一。

       

      解決思路:

      1)明確崗位責任。 

      2)責任一對一。

       

      8、“張飛”領導“諸葛亮”,不懂裝懂,對專業人士指手畫腳,評頭論足
       
       

      根本原因:領導無自知之明,利用權力,妄加批評。

       

      導致后果:

      影響執行的結果,下屬因為懼怕領導權力,有可能把對的做成錯的。

       

      解決思路:

      1)領導做對的事,下屬把事情做對。

      2)對事情結果負責任。

       

      9、人才結構老化、多數不勝任者占據公司的主要領導職位;人才戰略產生管理內耗
       

       

      根本原因:

      1)老板沒有狼性,對家庭成員、創業元老,礙于面子問題,不愿下手。

      2)人力資源儲備不足,不敢下手。

       

      導致后果:

      1)不勝任者占據位置,能人有能力沒有發揮余地,人才內耗。

      2)員工不進步,企業逐漸喪失戰斗力,甚至倒閉。

       

      解決思路:

      1)企業家要有狼性,以結果為導向,建立淘汰機制(優勝劣汰)。

      2)人力資源的儲備。

       

      10、員工總是不盡力
       

       

      根本原因:

      1)員工付出與回報不成比例。

      2)員工不知道工作的意義,看不到自己的未來。

      3)缺乏做事的流程和考核標準。

       

      導致后果:員工只做任務,不做結果。

       

      解決思路:

      1)與下屬溝通他所在職位的意義,樹立公司遠景。

      2)讓所有員工明白:員工與企業是商業交換的關系,交換的是結果。

      3)讓每個部門制定工作的詳細流程。

      4)用淘汰機制激發員工行動能力。

       

      11、制度一條條,執行沒辦法
       

       

      根本原因:

      1)制度太復雜。

      2)流程可操作性不強。

      3)監督不到位。

       

      導致后果:制度形同虛設,達不到結果。

       

      解決思路:

      制度制定后,執行力實施的三化原則:

      1)流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?

      2)明晰化:流程中每個工作內容都要明晰化,強調什么,就去量化什么,不能量化,就難以考核。

      3)操作化:把明晰的流程做成可操作的、有數量目標的,還要有行動措施。

       

      12、總有許多理由讓你的決定在執行一半時放棄
       

       

      根本原因:

      1)執行中追求完美。 

      2)老板對結果不夠堅定。

       

      導致后果:

      0<0.1,過于追求完美的結果往往等于0。

       

      解決思路:

      1)執行中,速度第一,完美第二。

      2)階段性地檢查結果。

      3)真正的執行型人才三大標準:信守承諾、結果導向、永不言敗。

       

      13、不開會不知道做啥,開會了也解決不了啥
       

       

      根本原因:

      1)會議的結果不明確。  

      2)沒有設立流程。

       

      導致后果:

      失去了開會的意義,不是為了解決問題而是形式。浪費時間,影響效率。

       

      解決思路:

      設立會議流程

      1)會議前:準備好會議所需資料。定義會議結果,一切以結果為導向。

      2)會議中:只談與結果有關的話題。

      3)會議后:總結,作出具體實施方案。

       

      14、付出比計劃多10倍的精力,可往往只得到計劃中10%的結果
       

       

      根本原因:

      1)沒有定義好階段性的結果。

      2)計劃太完美,執行沒有重點。

      3)缺乏監控流程。

       

      導致后果:

      付出很多,計劃沒有得到預期的結果,因為企業是靠結果生存,長期沒有結果,企業就無法持續。

       

      解決思路:

      1)跟執行層溝通計劃意義,明確計劃所要結果。

      2)定義好階段性的結果,并檢查與監督。

      3)根據結果設立計劃實施的流程。

       

      15、部門之間相互推諉,人人規避風險,沒人對結果和業績負責
       

       

      根本原因:

      1)責任沒有鎖定好。

      2)獎罰不明確。

       

      導致后果:

      企業內部形成推諉、扯皮風氣,導致團隊喪失凝聚力,業績滑坡。

       

      解決思路:

      1)明確部門責任,界定清楚(一旦出現錯誤,沒有推卸責任的機會)。

      2)對主動承擔責任、對結果負責的員工予以嘉獎或肯定。

      3)培養或選擇愿意主動承擔責任的人作為晉升對象,樹立榜樣。

       

      16、員工總有很多“道理”,讓你覺得他沒有做好事情是有原因

       

      根本原因:

      1)老板對結果的定義不明確。

      2)員工只是在做任務沒有做結果。

       

      導致后果:

      1)員工做事,但沒有做到想要的結果。

      2)效率低下。

       

      解決思路:

      1)領導者要明確結果。

      2)員工跟上級溝通上級想要的結果。

      3)明確執行力的定義:任務≠結果。

       

      17、有些規章制度在老員工身上執行時就會拐彎、變形
       

       

      根本原因:熟人文化,凡事“情在前,理在后”。

       

      導致后果:制度形同虛設。

       

      解決思路:

      1)領導者觀念要突破,凡事“理在前,情在后”。

      2)制度的執行是自上而下的,先從老總以身作則開始。

       

      18、能人來了,制度卻壞了,能人走了,業績就滑坡
       

       

      根本原因:

      1)老板過于依賴能人。  

      2)人力資源儲備不足。

       

      導致后果:

      1)制度變形讓員工感覺不公平。

      2)能人可以成就你,也可以毀滅你。

       

      解決思路:

      1)在制度面前,人人平等。

      2)作好人力資源儲備。

       

      19、你的團隊不缺能人但缺乏活力
       

       

      根本原因:

      1)員工不明確自己的結果。

      2)公司激勵機制和淘汰機制不完善。

       

      導致后果:員工有能力,沒有發揮出來 。

       

      解決思路:

      1)把員工個人發展戰略和企業發展結合在一起。

      2)設立完善激勵機制、淘汰機制。

       

      20、關鍵人員“叛逃”造成巨大損失
       

       

      根本原因:

      1)制度不完善。

      2)授權與監督不平衡。

      3)能人體系。    

      4)核心員工的管理。

       

      導致后果:

      給企業造成人力、物力、財力等巨大損失。

       

      解決思路:

      1)完善人力資源制度。

      2)授權與監督平衡。

      3)備人力資源,建立不依賴于能人的制度體系。

      4)加強對核心員工的管理。

       

      21、協調的事很多,卻越協調,事越多
       

       

      根本原因:

      職責不明確、都在以自我為中心,沒有以公司結果為導向。

       

      導致后果:

      部門間相互推卸責任,相互扯皮,造成企業內耗。

       

      解決思路:

      1)明確公司結果,統一目標。

      2)明確職責。

      3)建立完善的工作流程。

       

      22、小企業犯大企業病,程序繁多、部門壁壘、信息不通等
       

       

      根本原因:

      1)組織結構臃腫,以顯示企業管理的水平。

      2)各部門以自我為中心。

       

      導致后果:

      企業內部溝通不暢,部門之間互相設置障礙,效率不高。

       

      解決思路:

      1)有效簡化組織架構。

      2)以客戶價值為導向,統一企業核心文化。

       

      23、存在著大量的花拳繡腿、虎頭蛇尾、好人主義等種種形式主義現象
       

       

      根本原因:

      1)管理層對員工做事的結果沒有清晰的定義。

      2)沒有檢查和監督。

      3)沒有明確的獎罰機制。

       

      導致后果:

      1)“好人主義”導致企業的權謀文化,都去搞人際關系,而不提供結果。

      2)員工不能提供結果,導致企業無法生存。

       

      解決思路:

      1)把工作流程化,標準化,規范化。

      2)設立監督和檢查機制。

      3)制定獎罰制度。

       

      24、人浮于事,碰到事情互相推托、遇到責任互相推諉、遇到榮譽爭相邀功的現象屢見不鮮
       

       

      根本原因:

      1)職責不明確、范圍界定不清楚。

      2)獎懲不明確。

       

      導致后果:員工失去工作動力,企業發展緩慢。

       

      解決思路:

      1)設定一對一的責任。

      2)明確獎懲標準。

       

      25、老板壓榨高層,高層壓榨中層,中層壓榨一般員工
       

       

      根本原因:

      1)老板注重短期利益;

      2)老板通過這種方式得到過好處。

       

      導致后果:

      1)如果企業有難,沒有員工會與企業同舟共濟。

      2)員工沒有忠誠度和責任心。

       

      解決思路:

      (1)用好的“結果”引導員工。

      (2)用不好“結果”的事例警醒員工。

       

      26、員工沒有安全感,缺少忠誠度、歸屬感
       

       

      根本原因:

      1)員工的付出沒有得到利益和價值的支撐。

      2)企業沒有遠景、核心價值觀、戰略目標。

       

      導致后果:

      1)員工流失量大。

      2)員工工作不盡力員工工作不全力以赴。

       

      解決思路:

      1)樹立公司遠景、核心價值觀、戰略目標,并跟個人發展戰略相結合。

      2)有情的領導。

      3)建立激勵制度。

       

      27、“嫡系部隊”領導“非嫡系部隊”,上下級之間很難建立起真正意義上的信任
       

       

      根本原因:

      1)企業晉升機制、利益分配不公平。

      2)企業中倡導的是人制文化,而不是法制文化。

      3)沒有嚴格按制度、按流程辦事。

       

      導致后果:

      1)上下級之間不信任,使公司戰略執行打折扣。

      2)“非嫡系部隊”人才流失。

      3)員工工作動力不足。

      4)權謀文化轉移了員工工作的目標:注重拉關系,而不是結果。

       

      解決思路:

      1)從“人治”轉向“法治”。

      2)晉升機制、利益分配與結果掛鉤。

       

      28、部下都在“打小算盤,敲怨氣鼓”,一肚子不滿憤懣
       

       

      根本原因:

      1)晉升及利益分配機制沒有公開、公平、公正。

      2)上下級之間溝通渠道不暢通,沒有有效溝通。

       

      導致后果:員工情緒化,工作效率低下影響結果。

       

      解決思路:

      1)晉升及利益分配機制要公正、公平、公開。

      2)保持溝通順暢,采納合理建議。

       

      29、虛假“團結”:老板說一,高層馬上說一,不敢說二,有異議也不敢提
       

       

      根本原因:

      1)老板個人能力太強,太有主見,不喜歡聽取別人的意見和建議。

      2)高層唯唯諾諾,怕得罪老板,不敢承擔責任。

       

      導致后果:

      1)老板個人能力太強,員工產生依賴思想,導致企業缺乏組織執行力。沒有組織執行力,企業很難做大也做強。

      2)老板不能聽不同意見,會增加決策的風險。

       

      解決思路:

      1)改變老板思想:用好的“結果”引導他;用不好“結果”的事例警醒他。

      2)公司內部建立向老板反應意見的通道。

       

      30、一竿子插到底,事情解決了,類似的事情卻越來越多,治標不治本
       

       

      根本原因:

      上級發現一竿子插到底非常有效,往往是一去,問題就馬上解決了。

       

      導致后果:

      1)員工用老板壓中層。

      2)中層領導權威下降。

      3)中層都等著老總失敗。

       

      解決思路:

      1)高管要從根本上改變想法,在授權之前清楚地跟下屬界定授權的內容、經常溝通,幫助他提升。

      2)設立流程:需越級指揮的,必須先跟所需越級的管理者協調,由員工所在部門領導發出指令。

       

      31、急需人才,但跳槽人數卻急劇增長
       

       

      根本原因:

      企業只注重員工的物質收入,而不是精神回報。但工資、工作條件、工作環境等都是企業吸引住人才的比較競爭優勢,是可復制的,當別的企業提供更好的條件,員工就很容易跳槽。而工作成就、社會認可、發展前途等(企業文化、機制)才是吸引人才、留住人才的持續競爭優勢。

       

      導致后果:人力成本過高,但員工忠誠度不高。

       

      解決思路:

      1)建立好的文化:

      ①讓員工了解公司有明確的發展戰略目標,并與個人發展相結合。

      ②注重員工個人發展,搭建公平的競爭平臺,提供學習、培訓機會,促使優秀人才脫穎而出。

      ③有情的領導。(使員工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人際關系和工作環境)

       

      2)建立好的機制:

      ①重視人力資源工作。

      ②建立合理的分配制度與晉升制度,使員工的勞動貢獻與勞動報酬能獲得合理的肯定。

       

      32、工作不到位,借口一大堆,每個人都很忙,業績卻不斷滑坡
       

       

      根本原因:

      1)工作職責不明確,沒有鎖定責任。

      2)員工不明確結果,只對過程負責任。

      3)時間管理不好。

       

      導致后果:

      員工整天忙忙碌碌,卻沒有為企業提供結果,導致企業業績滑坡。

       

      解決思路:

      1)定義好每個崗位的工作職責。

      2)建立一對一的責任承諾,每個人對自己的結果負責,獎懲跟結果掛鉤。

      3)改變員工的時間管理(做重要不緊急的事)。

       

      33、以德服人,以情服人,就不以“法”服人,缺少公開、公正、公平的氛圍
       

       

      根本原因:

      1)靠權謀來帶領企業。

      2)制度不健全或沒有執行制度。

       

      導致后果:

      1)企業內耗過多,成本增加,很難做強。

      2)員工工作缺乏動力,組織執行力打折扣。

       

      解決思路:

      1)完善并執行制度,自上而下徹底執行。

      2)倡導有情的領導,無情的管理,絕情的制度。

      3)并建立以結果為導向的獎勵機制,把結果跟利益掛鉤。

       

      34、幾個人得勢,大多人失意
       

       

      根本原因:

      1)老板的權謀文化,憑感覺重用員工。

      2)公司晉升機制不合理,利益分配不公。

       

      導致后果:員工缺乏動力,對企業忠誠度不高。

       

      解決思路:

      建立跟結果掛鉤的公平、公開、公正的獎勵、晉升機制,并堅決執行。

       

      35、公司沒有核心文化,核心理念混亂
       

       

      根本原因:

      1)部門領導者不同,形成的文化也不同,各個部門自成一派,只遵循自己部門的文化,公司沒有核心文化。

      2)戰略決策層不明白核心文化和核心理念對公司的價值所在。

       

      導致后果:

      企業各個層面沒有統一的目標和方向,削弱員工動力、企業組織執行力。(管理者和員工沒有共同的目標,不清楚企業前進的方向,不能體會到自己工作的意義和價值,也沒有從事一項事業的使命感,因而也無法從工作中得到成就感),這就必然會導致企業戰略錯位、組織和制度混亂、企業文化不良等一系列問題。企業的內耗就會大大增加,戰斗力就會大大降低。

       

      解決思路:

      1)讓公司戰略層明白核心文化、核心理念對公司的價值所在。

      2)圍繞客戶價值,確定公司的核心文化、核心理念,并貫徹到員工工作中。

       

      36、員工國事、家事、天下事,事事關心,就是不關心自己的事
       

       

      根本原因:員工對自己的長遠目標不明確。

       

      導致后果:

      不能做好本職工作,不能很好地為企業提供結果。

       

      解決思路:

      1)領導讓員工明確他工作的意義,以及公司要的結果。(領導的時間花在哪,員工的重點就在哪)

      2)設立獎懲制度。

       

      37、員工在思考,老板在行動
       

       

      根本原因:

      1)分不清戰略和執行的區別,員工在執行層面還在討論該不該執行。

      2)沒有流程,員工不知道如何去執行。

       

      導致后果:

      老板為了及時得到結果,自己去行動,導致總是沒時間,下屬總是沒工作。

       

      解決思路:

      1)改變員工思想意識:評估風險在制定戰略之前,對錯成敗在執行之后。

      2)制定合理的工作和授權流程。

       

       

       

       

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